为提高学院团委、学生会成员的办公软件的操作能力，提高工作效率，2014年4月3日下午，外国语学院在学院四楼会议室举办了学生会干部office办公软件的培训，学院辅导员赵敏老师、王宁宁老师出席了此次培训，此次培训由外国语学院辅导员王宁宁老师主讲。
首先，赵敏老师讲了此次培训的重要性，并谈到广大学生干部在学生会日常工作中经常会对表格和文档做一些技术处理，希望大家务必掌握办公软件的使用和方法，培养自己的学习能力，提高自身技能，将所学到的知识运用到日常学习和工作中。随后，由王宁宁老师对Word文档的使用、编辑、排版、以及打印做了详细的介绍，并向我们展示了各项操作步骤，并要求大家现场操作与实践，王老师对出现问题和不解的一一指导，使大家对Word文档的编辑有了更深入的了解。之后，王老师还向向大家简单介绍了Excel软件的表格格式、数据筛选、Fx常用公式等的使用操作及使用，使大家对其有了更进一步的认识，最后，王老师还向大家展示一些Word、Excel的快捷方式，如“如何快速在excel中插入日期和时间”、“如何快速切换页面”等等，让大家受益匪浅。
通过此次培训使广大学生干部掌握了办公软件的使用和方法，使他们对工作充满了热情与激情，增加了个人综合素质，大家纷纷表示，要在以后的工作、学习当中不断探索、不断创新，齐心协力做好学院学生会工作。