为了尽快熟悉学院情况以及更好的服务广大师生，3月13日，外国语学院召开了主题为：“提振精神，明确岗位职责；交流创新工作思路”的全体行政教辅人员工作会议。
会上，马琴院长宣读了各科室职能和各岗位职责，她强调：各科室分工不分家，共同为教师和学生服务，尤其是教学工作和学生工作要保持沟通协调，工作上要做到有思路，苦专研。其次，宣传工作要保证文风朴实，论据充分，内容、形式兼顾，报道及时。
随后，大家从增加英语专业写作课学时；开设高级英语课程的专业选修课；人才培养方案增设语言文学、翻译模块；严格教工考勤制度等方面就本职工作及学院发展的创新思考进行了讨论。
最后，马咏梅书记带领大家对教育部党组副书记、副部长杜玉波同志刊登在光明日报的《把握新常态下的高教发展》一文进行了学习。并希望全体行政教辅人员加强政治理论和专业知识的学习，积极努力工作，尤其是共产党员要发挥先锋模范作用，齐心协力做好全院师生员工的各项服务工作。 
“发挥教学优势，加强创新能力”是我院下一阶段的工作方向，我院将按照学校要求，结合自身实际稳扎稳打，逐步推进学院的健康发展。